管理組合ニュース (平成24年3月)
平成24年3月11日(日)に第15期 第10回理事会を開催し、下記の事項が報告承認されましたので連絡致します。
議事
【トピックス/重要事項】1.ハト糞対策に関してハト捕獲籠を各棟屋上(計3箇所)に設置しています。開始1ヶ月後の捕獲状況を観て、清掃の開始時期を決定します。ハトの寄り付きを防止する上で、必要な期間ですので、ご理解とご協力をお願いします。
2.壁ひび割れ、雨漏り補修工事に関して外壁のひび割れ、雨漏りの補修工事を順次進めています。対象住居並びに近隣住居の方は、ご協力をお願いします。
3.オートバイ置場に関して利用者を対象に理事会決定事項のアンケート資料を未回答者5名の方に3度目の投函を行いました。未だ4名の方からの回答がありませんので、提出をお願いします。現在、オートバイ置場の空きを待っている方がいます。限られた台数なので、オートバイを利用していない方は、契約の見直しをお願いします。理事会では、現在の状況を鑑み、オートバイ置場を駐車場スロープ下に新設する検討を進めています。利用者の方へ新設のご案内と承認のアンケートを配布させて頂いておりますので、ご協力をお願いします。新設置場は50ccバイク限定、11台の予定です。
4.来客駐車場に関して来客駐車場の違法駐車防止について、理事会では、注意喚起の掲示物を掲示板並びに来客駐車場現地に掲示します。来客駐車場は、お客様専用であり、一時的な使用に限る駐車場です。継続的に使用することはできません。居住者の方におかれましては、来客駐車場の正しい利用をお願いします。
5.第15期定期総会に関して第15期定期総会(H24.5.27)の開催に向けて、理事会では議案書の作成を進めています。議案内容は、第15期業務計画に基づき、オートバイ置場、地デジ対策積立金、長期修繕計画の見直し案策定等に関する議案を提出する予定です。
6.第16期役員候補者に関して第16期役員候補者の方へ役員就任の内諾をお願いしています。提出期限が3月24日(土)となりますので、ご提出をお願いします。
7.自転車置場に関して理事会終了後、駐輪場の整理を実施しています。各理事が無登録自転車や置場が違う自転車を移動しています。利用者の方は管理室で登録し、ステッカーに記載した駐輪場へ必ず駐輪して下さい。
8.道路の陥没に関して車両出入口から駐車場入口に至る道路に大きな陥没がありました。既に補修工事済みですが、年数の経過と共に道路全体の傷みが進んでいます。道路利用の際は、ご注意ください。尚、長期計画では、平成29年度に全面補修を計画しています。 |
次回理事会は4月8日(日)10:00に開催予定です。