管理組合ニュース (平成24年4月)

平成24年4月8日(日)に第15期 第11回理事会を開催し、下記の事項が報告承認されましたので連絡致します。

議事

【トピックス/重要事項】

1.ハト糞対策に関して

ハト捕獲籠を各棟屋上(計3箇所)に設置しています。設置開始1ヶ月後、A棟に4羽、B棟に1羽、C棟に5羽、計10羽のハトが捕獲されました。ハトの寄り付き防止効果の判断が難しいことから設置場所を変えて様子をみることとします。その後、清掃の開始時期を決定しますので、ご理解とご協力をお願いします。

 

2.補修工事に関して

外壁のひび割れ、雨漏りの調査・補修工事を順次進めています。対象住居並びに近隣住居の方は、ご協力をお願いします。

降雪により落下した各棟ハト避けネットの補修工事が完了しました。

駐輪場屋根の補修工事が完了しました。(B07/C05)

 

3.オートバイ置場に関して

理事会では、オートバイ置場を駐車場スロープ下に新設する検討を進めています。新設オートバイ置場近隣の駐車場利用者の方へ新設のご案内と承認のアンケートを配布させて頂きました。7名の方から承認及び意見を頂きました。ご協力有難う御座いました。新設置場は50ccバイク限定、11台の予定です。

 

4.来客駐車場に関して

来客駐車場の違法駐車防止について、理事会では、注意喚起の掲示物を掲示板並びに来客駐車場現地に掲示しています。来客駐車場は、お客様専用であり、一時的な使用に限る駐車場です。継続的に使用することはできません。居住者の方におかれましては、来客駐車場の正しい利用をお願いします。

 

5.第15期定期総会に関して

第15期定期総会(H24.5.27)の開催に向けて、理事会では議案書の作成を進めています。議案内容は、第15期業務計画に基づき、オートバイ置場、電障会計繰越金振替、理事会資料電子化、第16期業務計画等に関する議案を提出する予定です。

 

6.第16期役員候補者に関して

第16期役員候補者の方へ役員就任の内諾を頂き、理事会にて各役職候補者を決定しました。

 

7.自転車置場に関して

駐輪違反自転車が見られます。理事会終了後、各理事が無登録自転車や置場違反の自転車を移動しています。利用者の方は管理室で登録し、ステッカーに記載した駐輪場へ駐輪をお願いします。

 

8.ごみ出しに関して

ごみ出しルール違反者が多くなってきました。出す前にもう一度確認をお願いします。

次回理事会は5月6日(日)10:00に開催予定です。

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