管理組合ニュース (平成24年3月)

平成24年3月11日(日)に第15期 第10回理事会を開催し、下記の事項が報告承認されましたので連絡致します。

議事

【トピックス/重要事項】

1.ハト糞対策に関して

ハト捕獲籠を各棟屋上(計3箇所)に設置しています。開始1ヶ月後の捕獲状況を観て、清掃の開始時期を決定します。ハトの寄り付きを防止する上で、必要な期間ですので、ご理解とご協力をお願いします。

 

2.壁ひび割れ、雨漏り補修工事に関して

外壁のひび割れ、雨漏りの補修工事を順次進めています。対象住居並びに近隣住居の方は、ご協力をお願いします。

 

3.オートバイ置場に関して

利用者を対象に理事会決定事項のアンケート資料を未回答者5名の方に3度目の投函を行いました。未だ4名の方からの回答がありませんので、提出をお願いします。現在、オートバイ置場の空きを待っている方がいます。限られた台数なので、オートバイを利用していない方は、契約の見直しをお願いします。理事会では、現在の状況を鑑み、オートバイ置場を駐車場スロープ下に新設する検討を進めています。利用者の方へ新設のご案内と承認のアンケートを配布させて頂いておりますので、ご協力をお願いします。新設置場は50ccバイク限定、11台の予定です。

 

4.来客駐車場に関して

来客駐車場の違法駐車防止について、理事会では、注意喚起の掲示物を掲示板並びに来客駐車場現地に掲示します。来客駐車場は、お客様専用であり、一時的な使用に限る駐車場です。継続的に使用することはできません。居住者の方におかれましては、来客駐車場の正しい利用をお願いします。

 

5.第15期定期総会に関して

第15期定期総会(H24.5.27)の開催に向けて、理事会では議案書の作成を進めています。議案内容は、第15期業務計画に基づき、オートバイ置場、地デジ対策積立金、長期修繕計画の見直し案策定等に関する議案を提出する予定です。

 

6.第16期役員候補者に関して

第16期役員候補者の方へ役員就任の内諾をお願いしています。提出期限が3月24日(土)となりますので、ご提出をお願いします。

 

7.自転車置場に関して

理事会終了後、駐輪場の整理を実施しています。各理事が無登録自転車や置場が違う自転車を移動しています。利用者の方は管理室で登録し、ステッカーに記載した駐輪場へ必ず駐輪して下さい。

 

8.道路の陥没に関して

車両出入口から駐車場入口に至る道路に大きな陥没がありました。既に補修工事済みですが、年数の経過と共に道路全体の傷みが進んでいます。道路利用の際は、ご注意ください。尚、長期計画では、平成29年度に全面補修を計画しています。

次回理事会は4月8日(日)10:00に開催予定です。

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