‘管理組合ニュース’ カテゴリーのアーカイブ

管理組合ニュース(2013年5月31日 16期№8)

2013/06/01

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管理組合ニュース(2012年9月18日 16期№4)

2012/09/30

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管理組合ニュース(平成24年9月1日版)

2012/09/05

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管理組合ニュース(2012年7月20日)

2012/07/27

平成24年7月8(日)に第16期 第2回理事会が開催されました。

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管理組合ニュース(2012年6月10日)

2012/06/24

平成24年6月10(日)に第16期 第1回理事会を開催し、下記の事項が報告承認されましたので連絡致します。

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次回理事会は7月8日(日)10:00に開催予定です。

第15回通常総会決議報告書

2012/05/29

組合員各位

平成24年5月29日

エステ・スクエアさがみ野団地管理組合

第15回通常総会決議報告書

5月27日(日)に開催された第15回通常総会の結果につきまして、以下の通りご報告致します。

  • 開 催 日 : 平成24年5月27日(日) 10:00~12:45
  • 会 場 : エステ・スクエアさがみ野 コミュニティ・センター2階 会議室
  • 出 席 者 : 組合員参加者 29名、委任状 144名、議決権行使 96名(組合員総数321名)
  • 議 長 : A-710号室 小野広志 氏

第1号議案 第15期 業務報告ならびに業務監査報告とその承認の件

賛成多数により、本議案は可決承認されました。

 

第2号議案 第15期 決算報告ならびに会計監査報告とその承認の件

賛成多数により、本議案は可決承認されました。

 

第3号議案 オートバイ置場増設の件

賛成262件:可決要件である241件(組合員総数及び議決件総数の4分の3) を充足した為、本議案は承認されました。

 

第4号議案 電波障害対策費会計繰越金の振替えの件

賛成269件:可決要件である241件(組合員総数及び議決件総数の4分の3) を充足した為、本議案は承認されました。

 

第5号議案 理事会資料等の電子化の件

賛成多数により、本議案は可決承認されました。

 

第6号議案 管理委託契約更新の件

賛成多数により、本議案は可決承認されました。

 

第7号議案 第16期 業務計画ならびに予算承認の件

賛成多数により、本議案は可決承認されました。

 

第8号議案 第16期 役員選任の件

賛成多数により、本議案は可決承認されました。

以上

管理組合ニュース(平成24年5月)

2012/05/16

平成24年5月6日(日)に第15期 第12回理事会を開催し、下記の事項が報告承認されましたので連絡致します。

議事

【トピックス/重要事項】

1.第15期通常総会に関して

第15期通常総会を以下の日時で開催します。5/18(金)までに出欠票または委任状、議決権行使書の提出をお願いします。

日時:平成24年5月27日(日) 10:00~

場所:コミュニティセンター2階 第一会議室

2.ハト糞対策に関して

ハト捕獲籠を各棟屋上(計3箇所)に設置して、2ヶ月が経過しました。これまで各棟に合計25羽のハトが捕獲されました。前月、ハトの寄り付き防止効果の判断が難しいことから設置場所を変えて様子をみることをお伝えしましたが、現在の捕獲籠はハトの餌場として認識されている様なので、このまま5月末まで継続します。その後、清掃の開始時期を決定します。また、担当理事により捕獲効果の調査を実施しました。昨年暮れの調査と比較し、糞被害の拡大や悪化が見られないことから効果があるものと判断しました。併せて、糞被害の大きい各個人宅へ清掃のお願いをしています。清掃により、寄り付き防止効果があるので、ご協力をお願いします。

3.自治会加入促進に関して

自治会加入者数が全戸数の1/3以下であることから、市の補助による防災物資の不足や行政への発言権の低下が懸念されているため、理事会として、加入促進の協力を行う方向で決定しました。具体策については掲示物による案内等を検討しており、内容等については、自治会と詰めて行く方針です。

4.庭園灯の追加点灯に関して

震災以降、節電による庭園灯の間引き点灯を実施していますが、防犯上の問題もあることから、以下の追加点灯を実施します。

① 246側敷地内入り口のオブジェの周囲(2本)

② 246側正面入り口(3本)

5.迷惑駐車に関して

路上及び来客駐車場に違法駐車している車両が目立ちます。路上駐車は、通行の妨げとなるだけでなく、思わぬ事故の原因にもなります。また、来客駐車場は、お客様専用であり、一時的な使用に限る駐車場です。継続的に使用することはできません。違反車両により多くの迷惑がかかります。居住者の方におかれましては、正しい利用を心がけて頂き、違反駐車の撲滅にご協力お願いします。

6.補修工事に関して

外壁のひび割れ、雨漏りの調査・補修工事を順次進めています。対象住居並びに近隣住居の方は、ご協力をお願いします。

駐輪場屋根の補修工事が完了しました。(B01)

C棟エントランス雨水排水管補修工事が完了しました。

外灯灯具の交換が完了しました。

管理組合ニュース (平成24年4月)

2012/04/22

平成24年4月8日(日)に第15期 第11回理事会を開催し、下記の事項が報告承認されましたので連絡致します。

議事

【トピックス/重要事項】

1.ハト糞対策に関して

ハト捕獲籠を各棟屋上(計3箇所)に設置しています。設置開始1ヶ月後、A棟に4羽、B棟に1羽、C棟に5羽、計10羽のハトが捕獲されました。ハトの寄り付き防止効果の判断が難しいことから設置場所を変えて様子をみることとします。その後、清掃の開始時期を決定しますので、ご理解とご協力をお願いします。

 

2.補修工事に関して

外壁のひび割れ、雨漏りの調査・補修工事を順次進めています。対象住居並びに近隣住居の方は、ご協力をお願いします。

降雪により落下した各棟ハト避けネットの補修工事が完了しました。

駐輪場屋根の補修工事が完了しました。(B07/C05)

 

3.オートバイ置場に関して

理事会では、オートバイ置場を駐車場スロープ下に新設する検討を進めています。新設オートバイ置場近隣の駐車場利用者の方へ新設のご案内と承認のアンケートを配布させて頂きました。7名の方から承認及び意見を頂きました。ご協力有難う御座いました。新設置場は50ccバイク限定、11台の予定です。

 

4.来客駐車場に関して

来客駐車場の違法駐車防止について、理事会では、注意喚起の掲示物を掲示板並びに来客駐車場現地に掲示しています。来客駐車場は、お客様専用であり、一時的な使用に限る駐車場です。継続的に使用することはできません。居住者の方におかれましては、来客駐車場の正しい利用をお願いします。

 

5.第15期定期総会に関して

第15期定期総会(H24.5.27)の開催に向けて、理事会では議案書の作成を進めています。議案内容は、第15期業務計画に基づき、オートバイ置場、電障会計繰越金振替、理事会資料電子化、第16期業務計画等に関する議案を提出する予定です。

 

6.第16期役員候補者に関して

第16期役員候補者の方へ役員就任の内諾を頂き、理事会にて各役職候補者を決定しました。

 

7.自転車置場に関して

駐輪違反自転車が見られます。理事会終了後、各理事が無登録自転車や置場違反の自転車を移動しています。利用者の方は管理室で登録し、ステッカーに記載した駐輪場へ駐輪をお願いします。

 

8.ごみ出しに関して

ごみ出しルール違反者が多くなってきました。出す前にもう一度確認をお願いします。

次回理事会は5月6日(日)10:00に開催予定です。

管理組合ニュース (平成24年3月)

2012/04/22

平成24年3月11日(日)に第15期 第10回理事会を開催し、下記の事項が報告承認されましたので連絡致します。

議事

【トピックス/重要事項】

1.ハト糞対策に関して

ハト捕獲籠を各棟屋上(計3箇所)に設置しています。開始1ヶ月後の捕獲状況を観て、清掃の開始時期を決定します。ハトの寄り付きを防止する上で、必要な期間ですので、ご理解とご協力をお願いします。

 

2.壁ひび割れ、雨漏り補修工事に関して

外壁のひび割れ、雨漏りの補修工事を順次進めています。対象住居並びに近隣住居の方は、ご協力をお願いします。

 

3.オートバイ置場に関して

利用者を対象に理事会決定事項のアンケート資料を未回答者5名の方に3度目の投函を行いました。未だ4名の方からの回答がありませんので、提出をお願いします。現在、オートバイ置場の空きを待っている方がいます。限られた台数なので、オートバイを利用していない方は、契約の見直しをお願いします。理事会では、現在の状況を鑑み、オートバイ置場を駐車場スロープ下に新設する検討を進めています。利用者の方へ新設のご案内と承認のアンケートを配布させて頂いておりますので、ご協力をお願いします。新設置場は50ccバイク限定、11台の予定です。

 

4.来客駐車場に関して

来客駐車場の違法駐車防止について、理事会では、注意喚起の掲示物を掲示板並びに来客駐車場現地に掲示します。来客駐車場は、お客様専用であり、一時的な使用に限る駐車場です。継続的に使用することはできません。居住者の方におかれましては、来客駐車場の正しい利用をお願いします。

 

5.第15期定期総会に関して

第15期定期総会(H24.5.27)の開催に向けて、理事会では議案書の作成を進めています。議案内容は、第15期業務計画に基づき、オートバイ置場、地デジ対策積立金、長期修繕計画の見直し案策定等に関する議案を提出する予定です。

 

6.第16期役員候補者に関して

第16期役員候補者の方へ役員就任の内諾をお願いしています。提出期限が3月24日(土)となりますので、ご提出をお願いします。

 

7.自転車置場に関して

理事会終了後、駐輪場の整理を実施しています。各理事が無登録自転車や置場が違う自転車を移動しています。利用者の方は管理室で登録し、ステッカーに記載した駐輪場へ必ず駐輪して下さい。

 

8.道路の陥没に関して

車両出入口から駐車場入口に至る道路に大きな陥没がありました。既に補修工事済みですが、年数の経過と共に道路全体の傷みが進んでいます。道路利用の際は、ご注意ください。尚、長期計画では、平成29年度に全面補修を計画しています。

次回理事会は4月8日(日)10:00に開催予定です。

管理組合ニュース (平成24年2月)

2012/02/25

平成24年1月15日(日)に第15期 第8回理事会を開催し、下記の事項が報告承認されましたので連絡致します。

議事

【トピックス/重要事項】

1. ハト糞対策に関して

理事会では、今期中に共用部分のハト捕獲後、清掃を進めて行くことを決定していますが、ハト捕獲に通常3ヶ月かかるため、清掃を開始する時期について協議を行いました。その結果、清掃開始は捕獲開始1ヶ月後の捕獲状況を観て、開始時期を決めることに決定しました。捕獲状況により、清掃が来期に持ち越される場合もありますが、ハトの寄り付きを防止する上で、十分な捕獲期間が必要となりますので、組合員の皆様方のご理解とご協力をお願いします。

 

2. 壁ひび割れ、雨漏り補修工事に関して

震災による外壁のひび割れ、雨漏りの補修工事を順次進めています。対象住居の方は、ご協力をお願いします。

 

3. オートバイ置場に関して

利用者を対象に理事会決定事項のアンケート資料を配布しましたが、5名の方からの回答がありません。再度投函をさせて頂きますので、提出をお願いします。現在、オートバイ置場の空きを待っている方がいます。限られた台数なので、オートバイを利用していない方は、契約の見直しをお願いします。

 

4. 防災訓練に関して

1/29 AM10:00からB棟1号エレベーター機械室からの出火を想定した防災訓練が参加者60名で実施されました。参加された方はご協力有難う御座いました。今回参加されなかった方は来年度の参加を是非お願いします。

 

5. 第15期定期総会に関して

第15期定期総会の開催に向けて準備を進めていますが、総会に先立ち意見交換会が2/12(日) PM2:00~ コミュニティセンター2階で開催されました。参加された方、メールを寄せられた方、貴重なご意見有難う御座いました。今後の理事会運営の参考とさせて頂きます。

 

6. ごみ出しに関して

  1. 粗大ごみが不法投棄されています。粗大ごみを出す場合は、市役所への予約と粗大ごみシールの購入が必要です。ルールに従ったごみ出しをお願いします。
  2. 燃えないごみが時間外に投棄されています。時間厳守(当日AM8:30まで)をお願いします。

 

7. 自転車置場に関して

理事会終了後、違反自転車の整理を各理事により実施しています。毎回、登録シールの無い自転車(11台)や駐輪場番号が異なる自転車が駐輪されています。利用者は管理室で登録を済ませ、シールに記載した駐輪場番号の場所へ駐輪をお願いします。

 

8. 組合員からの声

相模向陽館高校の生徒らしき人がマンション敷地内を通行しているとの情報が寄せられました。

次回理事会は3月11日(日)10:00に開催予定です。

管理組合ニュース (平成24年1月)

2012/01/27

平成24年1月15日(日)に第15期 第8回理事会を開催し、下記の事項が報告承認されましたので連絡致します。

議事

【トピックス/重要事項】

1.ハト糞対策に関して

ハト糞の被害状況について担当理事により実態調査を行いました。その結果、各棟にハト糞の付着が確認されました。

①A棟:13世帯、②B棟:11世帯、③C棟:12世帯

主に各棟7・8・9階の吹き抜けの壁、窓の庇並び窓上の庇(剣山部分)に集中しています。

理事会では、今期中に共用部分のハト捕獲、清掃を進めて行きます。また、各住居のベランダや手摺にも付着が認められます。それらについては、対象居住者へ清掃のご案内を配布させて頂きます。清掃によりハトの寄り付きを防ぐことに繋がりますので、ご協力をお願いします。

2.震災による被害に関して

震災による外壁のひび割れ等の被害について、順次補修工事を進めて行きます。対象住居の方は
、ご協力をお願いします。

 

3.オートバイ置場に関して

利用者を対象に理事会決定事項の資料を配布しましたが、11名の方から回答がありません。現
在、オートバイ置場の空きを待っている方がいます。限られたスペースなので、オートバイを利
用していない方は、契約の見直しをお願いします。

 

4.迷惑駐車に関して

迷惑駐車が減らない状況を鑑み理事会では対策を検討して参りました。違反常習車両に対し、厳しい文面の警告文を対象車両に貼付し、注意を喚起することになりました。

また、A棟の第4公園側のスペースに違反駐車が見受けられるため、パイロンを設置し、防止策を既に実施しています。

ご友人・ご親戚が来訪される場合は迷惑駐車とならぬよう来客駐車場を利用する等、ご協力をお願いします。

 

5.防災訓練に関して

1/29 AM9:30からB棟1号エレベーター機械室からの出火を想定した防災訓練を実施します。既に募集の案内を各住居へ配布、掲示板へ掲載しております通り、当日参加される方は、防災役員の誘導に従い第3公園に避難をお願いします。

 

6.第15期定期総会に関して

第15期定期総会の開催に向けて準備を進めて行きます。総会に先立ち意見交換会を下記の日時
で開催します。

2/12(日) PM2:00~ コミュニティセンター2階

7.その他

  1. ごみ出しルール違反者が多いです。出す前にもう一度、種類と曜日の確認をお願いします。
  2. 登録シールの無い自転車が駐輪されています。利用者は管理室で登録を済ませて下さい。

次回理事会は2月12日(日)10:00に開催予定です。

管理室カレンダー
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9月 2020
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282930EC
今後のイベント
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