管理組合ニュース(平成24年9月1日版)
2012/09/05詳細はサムネイルをクリックして下さい。
管理組合ニュース(2012年7月20日)
2012/07/278月度・自治会役員会
2012/07/232012年8月19日 | ||
10:00 AM | ~ | 12:00 PM |
自治会役員会は、8/19{日} 10:00より開催いたします。
保護中: 24年度自治会夏祭り! 射的&カラオケ編
2012/07/22保護中: 24年度自治会夏祭り! 来賓編&ゲーム2編
2012/07/22保護中: 24年度自治会夏祭り! ゲーム編
2012/07/22保護中: 24年度自治会夏祭り! 御神輿編
2012/07/22保護中: 24年度自治会夏祭り! 準備編
2012/07/22保護中: 24年度自治会夏祭り! 片付編
2012/07/22自治会夏祭りプログラム
2012/07/19
管理組合ニュース(2012年6月10日)
2012/06/24第15回通常総会決議報告書
2012/05/29組合員各位
平成24年5月29日
エステ・スクエアさがみ野団地管理組合
第15回通常総会決議報告書
5月27日(日)に開催された第15回通常総会の結果につきまして、以下の通りご報告致します。
- 開 催 日 : 平成24年5月27日(日) 10:00~12:45
- 会 場 : エステ・スクエアさがみ野 コミュニティ・センター2階 会議室
- 出 席 者 : 組合員参加者 29名、委任状 144名、議決権行使 96名(組合員総数321名)
- 議 長 : A-710号室 小野広志 氏
第1号議案 第15期 業務報告ならびに業務監査報告とその承認の件
賛成多数により、本議案は可決承認されました。
第2号議案 第15期 決算報告ならびに会計監査報告とその承認の件
賛成多数により、本議案は可決承認されました。
第3号議案 オートバイ置場増設の件
賛成262件:可決要件である241件(組合員総数及び議決件総数の4分の3) を充足した為、本議案は承認されました。
第4号議案 電波障害対策費会計繰越金の振替えの件
賛成269件:可決要件である241件(組合員総数及び議決件総数の4分の3) を充足した為、本議案は承認されました。
第5号議案 理事会資料等の電子化の件
賛成多数により、本議案は可決承認されました。
第6号議案 管理委託契約更新の件
賛成多数により、本議案は可決承認されました。
第7号議案 第16期 業務計画ならびに予算承認の件
賛成多数により、本議案は可決承認されました。
第8号議案 第16期 役員選任の件
賛成多数により、本議案は可決承認されました。
以上
管理組合ニュース(平成24年5月)
2012/05/16平成24年5月6日(日)に第15期 第12回理事会を開催し、下記の事項が報告承認されましたので連絡致します。
議事
【トピックス/重要事項】1.第15期通常総会に関して第15期通常総会を以下の日時で開催します。5/18(金)までに出欠票または委任状、議決権行使書の提出をお願いします。 日時:平成24年5月27日(日) 10:00~ 場所:コミュニティセンター2階 第一会議室 2.ハト糞対策に関してハト捕獲籠を各棟屋上(計3箇所)に設置して、2ヶ月が経過しました。これまで各棟に合計25羽のハトが捕獲されました。前月、ハトの寄り付き防止効果の判断が難しいことから設置場所を変えて様子をみることをお伝えしましたが、現在の捕獲籠はハトの餌場として認識されている様なので、このまま5月末まで継続します。その後、清掃の開始時期を決定します。また、担当理事により捕獲効果の調査を実施しました。昨年暮れの調査と比較し、糞被害の拡大や悪化が見られないことから効果があるものと判断しました。併せて、糞被害の大きい各個人宅へ清掃のお願いをしています。清掃により、寄り付き防止効果があるので、ご協力をお願いします。 3.自治会加入促進に関して自治会加入者数が全戸数の1/3以下であることから、市の補助による防災物資の不足や行政への発言権の低下が懸念されているため、理事会として、加入促進の協力を行う方向で決定しました。具体策については掲示物による案内等を検討しており、内容等については、自治会と詰めて行く方針です。 4.庭園灯の追加点灯に関して震災以降、節電による庭園灯の間引き点灯を実施していますが、防犯上の問題もあることから、以下の追加点灯を実施します。 ① 246側敷地内入り口のオブジェの周囲(2本) ② 246側正面入り口(3本) 5.迷惑駐車に関して路上及び来客駐車場に違法駐車している車両が目立ちます。路上駐車は、通行の妨げとなるだけでなく、思わぬ事故の原因にもなります。また、来客駐車場は、お客様専用であり、一時的な使用に限る駐車場です。継続的に使用することはできません。違反車両により多くの迷惑がかかります。居住者の方におかれましては、正しい利用を心がけて頂き、違反駐車の撲滅にご協力お願いします。 6.補修工事に関して外壁のひび割れ、雨漏りの調査・補修工事を順次進めています。対象住居並びに近隣住居の方は、ご協力をお願いします。 駐輪場屋根の補修工事が完了しました。(B01) C棟エントランス雨水排水管補修工事が完了しました。 外灯灯具の交換が完了しました。 |
管理組合ニュース (平成24年4月)
2012/04/22平成24年4月8日(日)に第15期 第11回理事会を開催し、下記の事項が報告承認されましたので連絡致します。
議事
【トピックス/重要事項】1.ハト糞対策に関してハト捕獲籠を各棟屋上(計3箇所)に設置しています。設置開始1ヶ月後、A棟に4羽、B棟に1羽、C棟に5羽、計10羽のハトが捕獲されました。ハトの寄り付き防止効果の判断が難しいことから設置場所を変えて様子をみることとします。その後、清掃の開始時期を決定しますので、ご理解とご協力をお願いします。
2.補修工事に関して外壁のひび割れ、雨漏りの調査・補修工事を順次進めています。対象住居並びに近隣住居の方は、ご協力をお願いします。 降雪により落下した各棟ハト避けネットの補修工事が完了しました。 駐輪場屋根の補修工事が完了しました。(B07/C05)
3.オートバイ置場に関して理事会では、オートバイ置場を駐車場スロープ下に新設する検討を進めています。新設オートバイ置場近隣の駐車場利用者の方へ新設のご案内と承認のアンケートを配布させて頂きました。7名の方から承認及び意見を頂きました。ご協力有難う御座いました。新設置場は50ccバイク限定、11台の予定です。
4.来客駐車場に関して来客駐車場の違法駐車防止について、理事会では、注意喚起の掲示物を掲示板並びに来客駐車場現地に掲示しています。来客駐車場は、お客様専用であり、一時的な使用に限る駐車場です。継続的に使用することはできません。居住者の方におかれましては、来客駐車場の正しい利用をお願いします。
5.第15期定期総会に関して第15期定期総会(H24.5.27)の開催に向けて、理事会では議案書の作成を進めています。議案内容は、第15期業務計画に基づき、オートバイ置場、電障会計繰越金振替、理事会資料電子化、第16期業務計画等に関する議案を提出する予定です。
6.第16期役員候補者に関して第16期役員候補者の方へ役員就任の内諾を頂き、理事会にて各役職候補者を決定しました。
7.自転車置場に関して駐輪違反自転車が見られます。理事会終了後、各理事が無登録自転車や置場違反の自転車を移動しています。利用者の方は管理室で登録し、ステッカーに記載した駐輪場へ駐輪をお願いします。
8.ごみ出しに関してごみ出しルール違反者が多くなってきました。出す前にもう一度確認をお願いします。 |
次回理事会は5月6日(日)10:00に開催予定です。
管理組合ニュース (平成24年3月)
2012/04/22平成24年3月11日(日)に第15期 第10回理事会を開催し、下記の事項が報告承認されましたので連絡致します。
議事
【トピックス/重要事項】1.ハト糞対策に関してハト捕獲籠を各棟屋上(計3箇所)に設置しています。開始1ヶ月後の捕獲状況を観て、清掃の開始時期を決定します。ハトの寄り付きを防止する上で、必要な期間ですので、ご理解とご協力をお願いします。
2.壁ひび割れ、雨漏り補修工事に関して外壁のひび割れ、雨漏りの補修工事を順次進めています。対象住居並びに近隣住居の方は、ご協力をお願いします。
3.オートバイ置場に関して利用者を対象に理事会決定事項のアンケート資料を未回答者5名の方に3度目の投函を行いました。未だ4名の方からの回答がありませんので、提出をお願いします。現在、オートバイ置場の空きを待っている方がいます。限られた台数なので、オートバイを利用していない方は、契約の見直しをお願いします。理事会では、現在の状況を鑑み、オートバイ置場を駐車場スロープ下に新設する検討を進めています。利用者の方へ新設のご案内と承認のアンケートを配布させて頂いておりますので、ご協力をお願いします。新設置場は50ccバイク限定、11台の予定です。
4.来客駐車場に関して来客駐車場の違法駐車防止について、理事会では、注意喚起の掲示物を掲示板並びに来客駐車場現地に掲示します。来客駐車場は、お客様専用であり、一時的な使用に限る駐車場です。継続的に使用することはできません。居住者の方におかれましては、来客駐車場の正しい利用をお願いします。
5.第15期定期総会に関して第15期定期総会(H24.5.27)の開催に向けて、理事会では議案書の作成を進めています。議案内容は、第15期業務計画に基づき、オートバイ置場、地デジ対策積立金、長期修繕計画の見直し案策定等に関する議案を提出する予定です。
6.第16期役員候補者に関して第16期役員候補者の方へ役員就任の内諾をお願いしています。提出期限が3月24日(土)となりますので、ご提出をお願いします。
7.自転車置場に関して理事会終了後、駐輪場の整理を実施しています。各理事が無登録自転車や置場が違う自転車を移動しています。利用者の方は管理室で登録し、ステッカーに記載した駐輪場へ必ず駐輪して下さい。
8.道路の陥没に関して車両出入口から駐車場入口に至る道路に大きな陥没がありました。既に補修工事済みですが、年数の経過と共に道路全体の傷みが進んでいます。道路利用の際は、ご注意ください。尚、長期計画では、平成29年度に全面補修を計画しています。 |
次回理事会は4月8日(日)10:00に開催予定です。
2012年3月の予定表
2012/02/25
日 |
曜日 |
行事内容 |
祝日 |
1 |
木 |
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2 |
金 |
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3 |
土 |
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4 |
日 |
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5 |
月 |
共用施設点検 |
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6 |
火 |
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7 |
水 |
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8 |
木 |
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9 |
金 |
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10 |
土 |
受電設備点検 |
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11 |
日 |
第15期第10回理事会 |
|
12 |
月 |
除草作業 剪定作業 |
|
13 |
火 |
除草作業 剪定作業 |
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14 |
水 |
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15 |
木 |
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16 |
金 |
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17 |
土 |
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18 |
日 |
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19 |
月 |
||
20 |
火 |
春分の日 管理室休館 |
|
21 |
水 |
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22 |
木 |
定期清掃 |
|
23 |
金 |
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24 |
土 |
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25 |
日 |
||
26 |
月 |
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27 |
火 |
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28 |
水 |
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29 |
木 |
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30 |
金 |
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31 |
土 |
管理組合ニュース (平成24年2月)
2012/02/25平成24年1月15日(日)に第15期 第8回理事会を開催し、下記の事項が報告承認されましたので連絡致します。
議事
【トピックス/重要事項】1. ハト糞対策に関して理事会では、今期中に共用部分のハト捕獲後、清掃を進めて行くことを決定していますが、ハト捕獲に通常3ヶ月かかるため、清掃を開始する時期について協議を行いました。その結果、清掃開始は捕獲開始1ヶ月後の捕獲状況を観て、開始時期を決めることに決定しました。捕獲状況により、清掃が来期に持ち越される場合もありますが、ハトの寄り付きを防止する上で、十分な捕獲期間が必要となりますので、組合員の皆様方のご理解とご協力をお願いします。
2. 壁ひび割れ、雨漏り補修工事に関して震災による外壁のひび割れ、雨漏りの補修工事を順次進めています。対象住居の方は、ご協力をお願いします。
3. オートバイ置場に関して利用者を対象に理事会決定事項のアンケート資料を配布しましたが、5名の方からの回答がありません。再度投函をさせて頂きますので、提出をお願いします。現在、オートバイ置場の空きを待っている方がいます。限られた台数なので、オートバイを利用していない方は、契約の見直しをお願いします。
4. 防災訓練に関して1/29 AM10:00からB棟1号エレベーター機械室からの出火を想定した防災訓練が参加者60名で実施されました。参加された方はご協力有難う御座いました。今回参加されなかった方は来年度の参加を是非お願いします。
5. 第15期定期総会に関して第15期定期総会の開催に向けて準備を進めていますが、総会に先立ち意見交換会が2/12(日) PM2:00~ コミュニティセンター2階で開催されました。参加された方、メールを寄せられた方、貴重なご意見有難う御座いました。今後の理事会運営の参考とさせて頂きます。
6. ごみ出しに関して
7. 自転車置場に関して理事会終了後、違反自転車の整理を各理事により実施しています。毎回、登録シールの無い自転車(11台)や駐輪場番号が異なる自転車が駐輪されています。利用者は管理室で登録を済ませ、シールに記載した駐輪場番号の場所へ駐輪をお願いします。
8. 組合員からの声相模向陽館高校の生徒らしき人がマンション敷地内を通行しているとの情報が寄せられました。 |
次回理事会は3月11日(日)10:00に開催予定です。
2012年2月の予定表
2012/01/30
日 |
曜日 |
行事内容 |
祝日 |
1 |
水 |
剪定作業 |
|
2 |
木 |
剪定作業 |
|
3 |
金 |
||
4 |
土 |
||
5 |
日 |
||
6 |
月 |
共用設備点検 |
|
7 |
火 |
施肥作業 |
|
8 |
水 |
||
9 |
木 |
||
10 |
金 |
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11 |
土 |
建国記念日 管理室休館 |
|
12 |
日 |
第15期第9回理事会 |
|
13 |
月 |
受電設備点検 |
|
14 |
火 |
高木剪定作業 |
|
15 |
水 |
||
16 |
木 |
||
17 |
金 |
||
18 |
土 |
||
19 |
日 |
||
20 |
月 |
定期清掃 剪定作業 |
|
21 |
火 |
定期清掃 剪定作業 |
|
22 |
水 |
定期清掃 剪定作業 |
|
23 |
木 |
定期清掃 |
|
24 |
金 |
||
25 |
土 |
||
26 |
日 |
||
27 |
月 |
||
28 |
火 |
||
29 |
水 |
管理組合ニュース (平成24年1月)
2012/01/27平成24年1月15日(日)に第15期 第8回理事会を開催し、下記の事項が報告承認されましたので連絡致します。
議事
【トピックス/重要事項】1.ハト糞対策に関してハト糞の被害状況について担当理事により実態調査を行いました。その結果、各棟にハト糞の付着が確認されました。 ①A棟:13世帯、②B棟:11世帯、③C棟:12世帯 主に各棟7・8・9階の吹き抜けの壁、窓の庇並び窓上の庇(剣山部分)に集中しています。 理事会では、今期中に共用部分のハト捕獲、清掃を進めて行きます。また、各住居のベランダや手摺にも付着が認められます。それらについては、対象居住者へ清掃のご案内を配布させて頂きます。清掃によりハトの寄り付きを防ぐことに繋がりますので、ご協力をお願いします。 2.震災による被害に関して震災による外壁のひび割れ等の被害について、順次補修工事を進めて行きます。対象住居の方は
3.オートバイ置場に関して利用者を対象に理事会決定事項の資料を配布しましたが、11名の方から回答がありません。現
4.迷惑駐車に関して迷惑駐車が減らない状況を鑑み理事会では対策を検討して参りました。違反常習車両に対し、厳しい文面の警告文を対象車両に貼付し、注意を喚起することになりました。 また、A棟の第4公園側のスペースに違反駐車が見受けられるため、パイロンを設置し、防止策を既に実施しています。 ご友人・ご親戚が来訪される場合は迷惑駐車とならぬよう来客駐車場を利用する等、ご協力をお願いします。
5.防災訓練に関して1/29 AM9:30からB棟1号エレベーター機械室からの出火を想定した防災訓練を実施します。既に募集の案内を各住居へ配布、掲示板へ掲載しております通り、当日参加される方は、防災役員の誘導に従い第3公園に避難をお願いします。
6.第15期定期総会に関して第15期定期総会の開催に向けて準備を進めて行きます。総会に先立ち意見交換会を下記の日時 2/12(日) PM2:00~ コミュニティセンター2階 7.その他
|
次回理事会は2月12日(日)10:00に開催予定です。
管理規約・使用細則を掲載しました。
2011/10/30エステ・スクエアさがみ野管理組合の管理規約・使用細則のページが出来ました。
リンク先、もしくは、当HPのリボン部分、ESさがみ野「管理室から」を選択してご閲覧下さい。
また、
スマートフォン(iPhone/Android)に最適化したページが表示出来るようになりました。
当サイトは、PC、スマートフォン、携帯電話(ガラケー)で、それぞれ表示が異なります。
保護中: 2011年 エステの夏祭り! 「横浜大道芸倶楽部」
2011/07/24保護中: 2011年 エステの夏祭り! 「舞龍」
2011/07/24保護中: 2011年 エステの夏祭り! 2
2011/07/24保護中: 2011年 エステの夏祭り! 1
2011/07/24第14回 エステスクエアさがみ野 夏祭り
2011/07/21輪番停電
2011/03/132011年3月19日(午後9時) 現在
東京電力(以下、東電と略す)の輪番停電において、当マンション(座間市ひばりが丘3丁目)は第1グループに属しています。(東電HPより)
同じグループに属していても、停電する地区と、そうでない地区が有ります。管理組合では情報収集に努めていましたが、東電情報も日々変わるので、以後、停電情報については東電のHPでご確認下さい。
事故の多くはうっかりミスから生じます。
停電のあること、停電時の準備などは、「判っているはず」と思っても、ご近所同士、声を掛け合って事故を防ぎましょう。
☆ 放射線/放射線関連。
神奈川県:「神奈川県内の環境放射線の状況について」
座間市;「水道水の放射能濃度について」
森永乳業:「ミルクの調乳に使用する水について」
明治乳業:「粉ミルクの調乳に使用する水(お湯)について」
☆ 停電により下記の影響が予想されます。
- エレベーターの停止: 閉じ込められないように、停電予定時間帯の利用はご注意下さい。今電気が来ていても、いつ停まるか分かりません。
- 断水:断水時のトイレ使用に備えて、風呂の水は貯めておくようにしましょう。(お風呂を焚く直前まで風呂の残り湯を流さないようにしましょう。)飲み水も別途用意しておきましょう。(TOTO社HP: 断水・給水制限・停電時のトイレ使用について)
- マンション・エントランスの自動ドア作動停止
- インターホン・ドアベルの不動作:お子様が遊びに行くときには、停電時の連絡方法を決めておきましょう。(コミセン前の公衆電話から電話をかけるなど)
- ガス給湯器: 停電時にはガス給湯器も停止します。入浴は計画的にお願いします。
☆ 停電が日の出前・日没後となる恐れがあります。
- ロウソクを使用する際には、余震に備えて、倒れても大丈夫なように工夫し、さらに、手元に水の入ったペットボトルを用意するなど、防火に注意しましょう。就眠の前には火の元の点検をいたしましょう。
- 共用部廊下に私物(乳母車や傘など)を置いている方は、速やかに片付け、停電時に避難の必要が生じた際の障害、または、延焼を助長しないようにして下さい。
- 朝起きた時に停電していることもありえます。お休みの際には手の届くところに光源を用意しましょう。
☆ 電気設備一般の注意。
- 停電の際には極力、ブレーカーをすべて切ってください。停電復旧後に一つ一つ、ブレーカーを入れることで、電化製品の無用な故障が避けられます。
- 電熱器・電気ストーブ・アイロン・オーブントースター・ヘアドライヤー等をご使用の際、停電時には確実にスイッチを切り、またはプラグを抜いて、停電復旧後、気付かぬうちに作動することのないようにしましょう。
- 復旧時に驚いたりしないように、テレビやラジオ、電灯もスイッチを切るようにいたしましょう。小型家電も、余震により思わぬ二次災害の原因になるかもしれません。
- エアコンやテレビは、機種によって、リモコンでOFFにしてあっても、停電復旧時に動作するものがあります。
- パーソナルコンピュータ(PC)は、使用中に停電すると故障することがあります。ノート型のようにバッテリー付きのものを除いて、停電のおそれがある時間帯は使わないようにしましょう。
- IP電話は、停電時に(一般的には)使えません。
- くれぐれも、スイッチを切り忘れたまま外出しないようにしましょう。出かける際にはしっかりと確認いたしましょう。
★お詫びと訂正
昨日より座間市からの緊急情報メールに加え、4,5日先の予定までを掲載していた日経新聞計画停電グループ分け一覧情報も掲載しましたところかえって混乱を招いてしまい大変申し訳ございません。
3月16日: 管理室では、東電からの情報として第2グループと理解しました。
3月17日以前: 東電HPでは、第1・第2グループ。
3月18日: 日経新聞の情報では、第1・第5グループ。東電HPでは第1グループのみに変更。
その他: メール配信の座間市緊急情報も毎日確認しています。
どうも、日々情報が変わり、実際に、停電が起こらないと実際にどのグループに属するか分からないのが現実です。
今後も報道に、ご注意下さい。
(業務連絡: 情報協力会の皆様へ)
当ページの情報更新をよろしく願いします。
地震による当マンションの影響について
2011/03/112011年3月11日17時40分現在。
エステ・スクエアさがみ野への地震の影響について。
- エレベーターは停止中。復旧するまで階段をご利用下さい。
- 水道・ガスは現在利用可能。
- 今のところ外壁に損傷は見られません。
- A棟1階外廊下のコンクリート製手すりにヒビが見つかりました。
- 周辺道路は、さがみ野駅方面渋滞中。踏切が全面通行止めになっているとの情報あり。